AL02.2 Beleidsverklaring duurzaam inkopen

Versie: AL02.2/2.0/15 juli 2025

BELEID DUURZAAM INKOPEN

MVO is een essentieel onderdeel van onze bedrijfsvoering. Dit geven wij vorm door te streven naar de juiste balans tussen winst (profit), de effecten van onze prestaties op milieu (planet), en de positie van onze eigen medewerkers en die van toeleveranciers (people). Wij hebben ons ten doel gesteld om te allen tijden ethisch te handelen en de juiste balans te zoeken. We zetten ons in voor verantwoorde inkooppraktijken over de gehele toelevering.

Definitie duurzaam inkopen

Wij hanteren de volgende definitie van duurzaam inkopen:

"Duurzaam inkopen is het rekening houden met maatschappelijke gevolgen in het inkoopproces. Het gaat hierbij om de sociale, milieu gerelateerde en economische gevolgen. Duurzaam inkopen heeft als doel om te voorzien in de behoeften van het heden zonder de mogelijkheden van toekomstige generaties om in hun behoeften te voorzien in gevaar te brengen”.

Duurzaam inkopen is meer dan alleen het toepassen van criteria in het inkoopproces, maar

gaat ook om de keuzes in de primaire processen die worden vertaald naar de in te kopen producten en diensten. Duurzaam inkopen begint bij het voorbereiden van een inkooptraject en eindigt pas aan het einde van de looptijd van een overeenkomst. Behalve dat wij dit voor onze eigen organisatie doen, adviseren en ondersteunen wij ook onze klanten bij het duurzaam inkopen van verpakkingsmiddelen en diensten. Dat is onderdeel van onze dienstverlening.

Innovatie, een circulaire economie en kostenreductie zijn specifieke aandachtsgebieden binnen duurzaam inkopen. Innovatie is van groot belang voor economische groei en vooruitgang. Innovatieve oplossingen zijn vaak duurzamer.

Tenslotte kan door duurzaam in te kopen ook andere beleidsdoelstellingen zoals gezondheid, vitaliteit en veiligheid worden bevorderd.

Innovatie

Innovatiegericht inkopen is onderdeel van maatschappelijk verantwoord inkopen. Wij stellen ons op als adviespartner voor onze klanten op het gebied van duurzaamheid. Daarbij onderzoeken wij de mogelijkheden voor innovatieve, duurzame oplossingen die in de markt beschikbaar zijn. Innovatie is belangrijk voor de groei van de economie. Er kunnen naast nieuwe producten of het marktrijp maken van producten, ook nieuwe bedrijven, markten en business modellen ontstaan.

Kolibri Labels stimuleert innovatie door via marktconsultaties en offerteaanvragen op innovatie aan te sturen en in adviestrajecten innovatieve oplossingen aan te bieden aan haar klanten.
Op deze manier stimuleren wij onze leveranciers, partners en klanten om na te denken over duurzame, innovatieve oplossingen en mogelijkheden én dwingen wij daarbij bewuste keuzes op het gebied van duurzaamheid af. Daarnaast streven wij er naar om zelf continu te ontwikkelen in onze producten en diensten die wij zelf produceren en leveren.

Circulaire economie

Een circulaire economie is een economie zonder verspilling (of onnodig degraderen) van grondstoffen en uitputting van de hulpbronnen van de aarde. Deze hulpbronnen moeten mee, zolang leven op aarde bestaat. Efficiënter omgaan met grondstoffen en producten betekent in veel gevallen ook efficiënter omgaan met financiële middelen.

Circulair inkopen betekent dat tijdens het inkoopproces wordt geborgd dat de producten die worden ingekocht aan het einde van hun levensduur of gebruiksfase weer opnieuw als product of materiaal worden ingezet met zoveel mogelijk waarde behoud (voorkomen van downcycling).

Milieuvriendelijk inkopen

Bij milieuvriendelijk inkopen gaat het om het voorkomen of minimaliseren van een negatieve impact op het milieu, of het leveren van een positieve bijdrage aan het milieu. Denk aan: energie en klimaat, materialen en grondstoffen, water en bodem, leefomgeving, natuur, biodiversiteit en ruimte, gezondheid en welzijn.

Ons beleid op het gebied van milieu houdt onder andere het volgende in:

• We bieden onze klanten duurzame opties in de verkoop van onze producten. Denk hierbij aan energiezuinige opties of producten waarvan een erkend certificaat aanwezig is.
• Wij stimuleren groen inkopen.
• Inkopen doen wij bij voorkeur bij gecertificeerde bedrijven die aantoonbaar het ISO14001, ISO9001, ISO27001, MVO Prestatieladder of CO2 Prestatieladder certificaat hebben.
• Wij moedigen leveranciers die geen certificeringen hebben aan om deze te behalen.

Arbeidsrechten en mensenrechten

Ons beleid op het gebied van arbeids- en mensenrechten houdt onder andere het volgende in:

• Wij werken niet samen met organisaties die slecht bekend staan voor het schenden van arbeids- en/ of mensenrechten.
• Als organisatie doen wij er alles aan om de arbeids- en mensenrechten ten allen tijden te respecteren en te voorkomen dat deze worden geschonden. Wij acteren actief op het behoudt van een gezonde werkomgeving en streven naar continue verbetering hiervan binnen Kolibri Labels.

Sociaal inkopen/ leveren

In Nederland zijn veel sociale ondernemingen actief die zorgen voor arbeidsparticipatie van kwetsbare groepen arbeidskrachten. Wij streven er naar om zo veel mogelijk met partijen samen te werken die hier aandacht aan besteden en actief beleid op hebben. Tegelijkertijd inventariseren wij bij onze huidige leveranciers over hun mogelijkheid tot sociaal ondernemen.

Ten behoeve van onze dienstverlening, levert Kolibri Labels bij voorkeur haar producten aan partijen die werk-, leer- en/of stageplekken bieden voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Ook intern inventariseren wij de mogelijkheden onze milieu- en sociale bijdrage te vergroten ten gunste van onze gezamenlijke dienstverlening richting onze klanten.

Wij stimuleren leveranciers internationale normen zoals de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de VN te volgen. Dit houdt onder andere in:

• Respecteer de internationaal afgekondigde mensenrechtenprincipes;
• Steun de rechten van alle individuen, onafhankelijk van geslacht, ras en religie;
• Handhaaf de vrijheid van vereniging en het recht om collectief te onderhandelen;
• Arbeidsomstandigheden bieden die de basisnormen inzake gezondheid en veiligheid overtreffen;
• Goede bestuurspraktijken hanteren, in het bijzonder met betrekking tot omkoping en corruptie en belangenconflicten;
• Een voorzichtige aanpak van milieuproblemen ondersteunen en initiatieven nemen om een grotere verantwoordelijkheid voor het milieu te bevorderen;

Duurzaam inkopen voor de interne organisatie

Wij werken met interne richtlijnen voor de verschillende producten en diensten die wij inkopen voor onze eigen interne operatie. Al onze medewerkers hebben de opdracht om te allen tijde te zoeken naar de meest duurzame oplossing en dit ten minste inzichtelijk te maken zodat er bewust duurzame keuzes gemaakt worden. Bij twijfel door bijvoorbeeld hoge kosten beslist de directie over de aankoop. In ieder geval is bij elke aankoop duidelijk inzichtelijk welke oplossing de meest duurzame is. Wij hanteren onder andere de volgende richtlijnen:

Richtlijnen voor inkoop producten:

• Keuze voor FSC-gecertificeerde materialen;
• Keuze voor low migration inkten;
• Gebruik van hernieuwbare energiebronnen zoals zonnepanelen, LED verlichting etc.

Richtlijnen voor aankoop kantoormeubilair:

• Keuze voor meubilair met een minimale levensduur van 5 jaar middels garantie;
• Keuze voor stevige, duurzame meubels in plaats van goedkoopste.

Richtlijnen voor aankoop IT infrastructuur, data hosting services, IT-hardware:

• servers op locatie. Back-up in de cloud;
• Inzet van refurbished IT Hardware voor de eigen medewerkers indien mogelijk;
• Indien mogelijk doen onze medewerkers 5 jaar met een laptop/pc in plaats van 3 jaar.

Richtlijnen voor mobiliteit:

• Videovergaderingen genieten de voorkeur boven ‘live’ vergaderingen;
• Elektrisch rijden is de norm binnen Kolibri Labels.

Richtlijnen voor overige kantoorzaken:

• We doen onderzoek in samenwerking met onze verhuurder over het aanschaffen van duurzame oplossingen. Denk hierbij aan zonnepanelen, warmtepompen, zuinige ketels, etc.

‘s-Heerenberg, 18 februari 2025

Kolibri Labels B.V.

Markwin Buiting
Directeur/Eigenaar