Versie: AL05.5/2.0/1 mei 2024
| Afdeling: Finance | Functie: Financieel administratief medewerker | |
| Functiefamilie / schaal: | 240 – H / 250 – F / 306 – G / 410 – G | |
| Functiefamilie / schaal: | 211 – F | |
| Boven: | Directeur. | |
| Neven: | Collega Financieel Administratief Medewerker. | |
| Onder: | N.v.t. | |
| Vervanging door: | Collega Financieel Administratief Medewerker. | |
| Vervangt: | Collega Financieel Administratief Medewerker. | |
| Doel van de functie: | De Financieel Administratief Medewerker is verantwoordelijk voor de uitvoerende werkzaamheden binnen de boekhouding. | |
| Taken: | Het dagelijks factureren van geleverde producten. Het juist en tijdig verwerken en verzenden van alle facturen na goedkeuring. Het beheren van alle facturatiegegevens binnen het klantenbestand, met name de juiste instellingen voor digitale facturatie. Het crediteren van goedgekeurde klachten, binnen de gestelde termijn (2 dagen). Het tijdig signaleren en terugkoppelen van bijzonderheden en afwijkingen m.b.t. het facturatieproces en beleid. Het klaarzetten van betaalbatches. Het bewaken van betalingsafspraken met klanten. Het tijdig signaleren en rapporteren van betalingsproblemen bij klanten. Het (gevraagd) uitvoeren van creditchecks. Het registreren en bijhouden van standen in het kasboek (kasbeheer). Beantwoorden van vragen van de groepscontroller. Werkt volgens de procedures binnen de organisatie. Het voorbereiden van periodieke rapportages. | |
| Interne werkcontacten: | Alle afdelingen. | |
| Externe werkcontacten: | Crediteuren en/of debiteuren. | |
| Specifieke vereisten en gevraagde competenties: | Minimaal MBO niveau-4 is vereist, aangevuld met kennis van enkele binnen de boekhouding geautoriseerde systemen en softwarepakketten. Heeft kennis van administratieve procedures. Heeft cijfermatig inzicht. Is zeer accuraat en nauwkeurig. | |
| Afbreukrisico: | Fouten en onachtzaamheden in de factuur kunnen ervoor zorgen dat er te weinig wordt gefactureerd. Hierdoor leidt de organisatie onnodig financiële schade. Fouten en onachtzaamheden in de factuur kunnen leiden tot irritaties bij de klanten. Hierdoor kan de relatie met de klant negatief worden beïnvloed. Bij het verkeerd boeken van betalingen ontstaan fouten in de boekhouding. Deze fouten kunnen leiden tot vertekende informatie verschaffing waardoor verkeerde beslissingen worden genomen. Onjuiste vast- en verslaglegging kan leiden tot tijdsverlies en financiële schade. | |
| Overige info: | Voornamelijk zittend werk, groot deel van de tijd achter een beeldscherm. | |
