Versie: AL05.7/2.0/15 juli 2025
| Afdeling: Supply Chain management | Functie: Medewerker Bedrijfsbureau | |
| Functiefamilie / schaal: | 301B – I | |
| Boven: | Directeur | |
| Neven: | n.v.t. | |
| Onder: | n.v.t. | |
| Vervanging door: | Collega bedrijfsbureau | |
| Vervangt: | n.v.t. | |
| Doel van de functie: | De Medewerker bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de productiecapaciteit door het opstellen van een efficiënte productieplanning waarbij leverbetrouwbaarheid wordt geborgd. | |
| Taken: | Het aanmaken van productieorders en deze invoeren in het systeem. Betrouwbare verzenddata afgeven aan de verkoop via het systeem; hieronder valt het tijdig informeren over wijzigingen en beschikbare capaciteit, verwachtingen afstemmen en prioriteiten doornemen. Het begeleiden en verwerken van complexere projecten. Het bedenken van alternatieven en oplossingen bij onrealistische orderaanvragen. Het uitwerken van een efficiënte planning met betrekking tot de productie orders. Het verwerken van wijzigingen in productieorders/calculaties op basis van en in lijn met gewijzigde klantorders (offertes). Wijzigingen in beschikbare machine-uren opnemen in de planning en verzenddata aanpassen indien deze wijzigen. Het juist inschatten van de materiaalbehoefte, dit tijdig bestellen en bewaken van tijdige aanwezigheid hiervan. Sparringpartner voor technische vraagstukken. Verantwoordelijk voor een efficiënt en effectief verloop van het logistieke proces. Contact met leveranciers over kwaliteiten, prijzen en het opvragen van datasheets. Het up-to-date houden van het systeem m.b.t. prijzen en condities, levertijden en statussen. | |
| Interne werkcontacten: | Alle afdelingen. | |
| Externe werkcontacten: | Externe grafische bedrijven, leveranciers en transporteurs. | |
| Specifieke vereisten en gevraagde competenties: | Minimaal MBO niveau 4 is vereist, aangevuld met grafische kennis. Kan eenvoudig en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Is zeer nauwkeurig en accuraat. Goede communicatieve vaardigheden. Werkt doelgericht en oplossingsgericht. Kan werken onder een hoge tijdsdruk. | |
| Afbreukrisico | Fouten in de werkzaamheden kunnen leiden tot productiestagnatie, productieverlies en dus financiële schade, kwaliteitsverlies, schadeclaims en verlies van klanten. | |
| Overige info | Werkt voornamelijk onder kantooromstandigheden, groot deel van de tijd aan een beeldscherm. | |
